关于做好2011年经费决算和2012年经费收支预算编报的通知
各处级部门:
按财政厅2011年度部门决算要求和学校工作安排,为了保证顺利完成财务决算工作,准确、及时报送财务决算报表和编报2012年度经费收支预算工作,现就有关事项通知如下:
一、做好2011年部门决算相关工作
1、扎账时间为12月20 日,12 月21日停止报账。
2、清理借款。
请务必于12月20日前对本部门和个人借款,进行一次全面清缴。
对挂账一年以上的往来款项以及专项资金借款要进行重点清理,因业务特殊不能报账的,借款人必须写出书面报告,说明原因,抓紧时间处理相关业务,由部门负责人签字,报财务处予以确认。
3、清理领用票据。
各部门领用的票据,必须在2011年12月20日前到财务处办理核销、续借手续。
4、保证收入及时入账。
请各负责催收交费部门,于12月20日前将催收款项全部上交财务处 (办学单位催收欠交学费等、行政管理处负责催收水电费、取暖费等;监管办负责按合同收取资产占用费及其它费用;办公室负责收取礼堂租金;教务处负责收取教室租金收入等;校产开发办负责收取房租收入以及其它部门负责的有关收入)。
对学校年初下达收入目标任务的部门,也务必于12月20日前清算,及时上缴收入。
5、行政管理处、基建办对已完工的零星维修工程和基建工程,行政管理处对家具采购项目、信息中心对办公自动化设备购置、保卫处对安全监控系统购置,抓紧时间验收、上报决算,涉及财政支付项目的当年工程必须当年决算。
6、材料科在12月20日前对库存物资进行一次实物盘点,并将盘存表上报财务处。
7、资产管理科核实全校资产,清理基建往来款项。
二、做好编报2012年预算相关工作
1、各部门要贯彻建立节约型党校的精神,根据2011年经费支出情况和2012年部门任务,准确预计编报2012年度经费支出预算和2012年度上交学校收入指标(含招生指标)任务数。
2、编制2012年度经费支出预算时,各部门要按所申报项目逐项填写清楚所需经费的金额及用途,单项新增预算项目,要求附详细项目预算,并于2012年3月15日前报送财务处计划监督科(各部门统一用EXEL电子表和纸质报表同时上报,财务处电子邮箱cwc@shxdx.com)。
特此通知
附:
①2012年经费支出预算表样
②2012年招生任务指标表样
③2012年创收收入任务指标表样
财务处
2011年12月12日