利用局域网提效率 降低办公费显成效

    财务处自98年实现了会计电算化，建立了处内部局域网，09年开始在学校的网页上建立财务处网站。多年来，为了节能降耗，我们充分利用网络办公，极大发挥处内局域网、财务处网站作用，减少纸质文件、公文的印发，坚持无纸化办公，大力降低办公费用开支，具体做法总结如下：

     建立财务处网站以前，我处给全校教职员工提供办理财务业务的表格共三大类12种，这些表格由印刷厂批量印刷，由于使用频繁，每次印刷量较大，在存放、派发及使用过程中极易造成浪费。2009年财务处建立网站后，将这12种表格以下载附件格式发布在网站中，需要时再下载打印，避免了存放不当、丢失等浪费现象的发生，同时提高了工作效率。2009-2010年网站表格使用量为2195份，节约纸张一万余张，折合办公费 2000余元

      我校各类人员工资、津贴均由银行代发，以前我处每月为每位员工、离退休人员打印工资条。自财务网站上提供工资、住房公积金、固定资产等数据查询服务之后，减少了工资条、公积金数据的打印，很大程度节约了办公用纸。2009-2010年就“工资发放表”“工资条”一项节约用纸1400余张，折合办公费560余元。

     在没有处内部局域网以前，一篇公文从撰写到三个处长审核、修改至成稿，需要多次反复，每次打印都会造成纸张浪费。现在我处利用处内局域网的“公用文件夹”，使用电子版操作，内部传阅修改基本杜绝了纸张使用。2009年-2010年我处共制定财务制度4份，内部文件及各类文章26篇，节约了大量的纸张。经估算节约打印纸500余张，折合办公费约100元。

    在使用校园网公文发布系统之前，我处发往全校的通知、文件及财务管理制度均是纸质印刷，每次印发65份，现在利用公文处理系统节约了大量的纸张。2009-2010年我处给各处室发布通知及文件共计10份。经估算节约打印纸2600余张，折合办公费约520元。

以前财务处各类宣传稿也是采用纸质，尤其是每年各类征求意见稿，发给全校36个单位和十多位校领导，现在由公文系统向各单位发出，再通过财务处邮箱，直接收集反馈意见，节约了纸张，提高了效率。经估算节约打印纸2000余张，折合办公费约400元。

财务处在日常办公也提倡无纸化，各个科室之间账务查询、办公均利用处内局域网大大提高了工作效率并节约了办公费用；对必须使用纸张打印的一律要求双面打印、复印，最大限度的节约办公用纸。尤其是以前每个员工签到，每天都要使用一张A4纸，一年下来就要用300余张，现在我们重新设计“签到表格”做到每周使用一张，这样全年只需要56张打印纸，又节约了200余张。勤俭节约就是这样一点一滴的变成我们财务处每个人的日常习惯，从我做起、从点滴做起，积少成多为党校节能降耗的大事业做出自己的一份贡献。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                              财 务 处

                                                                                                       2010年10月26日