我校(院)召开无纸化办公培训会
10月9日下午,按照校(院)信息化与网络安全领导小组工作安排,办公室、信息技术部联合组织召开了校(院)“无纸化办公培训会”,各部门负责人、信息员以及信息技术部全体职工90余人参加会议,会议由信息技术部副主任张秋丽主持。
会上,信息技术部主任刘旭勇对校(院)重组以来智慧校园建设和下阶段工作开展情况作简要说明,他讲到:本次会议旨在贯彻落实“让信息多跑路,职工少跑路”的理念,更好地促进两校区协同办公,为广大教职工的工作、生活提供优质的保障。前期我们已经实现了两校区网络和系统的互联互通,完成了应用系统平台以及两校区网络系统整合和优化;同时,以无纸化办公为抓手,积极与校办协调沟通,完成了网上发文、请假和外出报备功能的开发、测试和部署工作。下一步,我们还将对校(院)网络进行优化和提升,积极推进“智慧教室”建设,完善管理服务平台应用功能,做好智慧校园应用推广;希望广大教职工积极配合,多提宝贵意见,把我校(院)信息化建设应用工作不断推向深入。
此次培训采取现场操作演示的形式进行。信息技术部副主任郝信兵向与会人员介绍了我校(院)管理服务平台建设的现状,并围绕无纸化办公系统功能模块、账户登录、收发文、请假、外出报备、通用事项审批等操作流程进行了详细的讲解。通过培训,与会人员进一步了解了无纸化办公的基本功能,掌握了平台具体操作的流程及方法,为以后平台正常有序运行提供了有力保障,为全面实行无纸化办公奠定了坚实的基础。